حتما تا به حال مقالاتی راجع به مدیریت زمان خوندید. آنقدر مدیریت زمان مهمه که هر روز حضورش در بین رشته های دانشگاهی مختلف و نه فقط رشته های مدیریت و بازرگانی دیده میشه. این در حالیه که در شرکتهای بزرگ و بین المللی کلاسهای رایگان مدیریت زمان در سطوح مختلف برای کارکنان تشکیل می شه تا بازدهی کار رو بالا ببرن.

در فضای شرکتهای آی تی و شرکتهایی که قصد دارن از کاغذ استفاده کمتری ببرن و همه چیز رو به سمت و سوی الکترونیکی سوق بدن، ایمیل جز لاینفک ابزار کار هست. سرعت بالای ایمیل باعث شده که محبوب ترین ابزار اینترنت نه تنها در محیط کاری بلکه در فضای اینترنت باشه.

متاسفانه مانند بسیاری موارد دیگر، اگر هم که فرض کنیم تکنولوژی از سطح معقولی برخورداره و ابزار مورد نیاز رو به بشر برای پیشبرد اهدافش میده اما باز وقتی پای بشر به میون میاد باگهای آفرینش عین یه تومور قلمبه می زنه بیرون و در موضوع مورد بحث من اون باگ چیزی نیست جز عدم اصول مدیریت ایمیل و نگاه داشتن هرچیزی سر جای خودش!

خروارها ایمیل های ناخوانده، خروارها ایمیلهای ذخیره شده برای مطالعه سر فرصت(هیچ گاه این سر فرصت نمی رسه)، باعث میشه که صندوق پستی بسیاری از کارکنان شلوغ و در هم ریخته باشه و این عملا یک معضل بزرگه. در شرکتهایی مثل گوگل، حجم ایمیلهای دریافتی سرسام آوره و هرچقدر هم مسوولیت بیشتری داشته باشید، کوه ایمیلها هم مرتفع تر میشه. این را جدای از چتهای روزمره با افراد مختلف، شرکت در جلسه ها و یا فرستادن پیغام های کوتاه از طریق تلفن همراه و یا دستیار شخصی دیجیتالتون(مانند بلک بری)، تصور کنید.

حالا تصور کنید که یک مدیر رده پایین برای چند روزی به مرخصی بره و در چندین و چند گروه ایمیلی هم عضو باشه، بعد از بازگشت از مرخصی چند روزه، فضای ایمیلش حاوی ایمیل هایی ست که مثل کابوس شبانه جلوی چشمش رژه می رن و وقتی ایمیل به عنوان ابزار کار درجه اول مطرح باشه، نخواندن یک ایمیل یا جواب ندادن به اون در سر فرصت، گاه می تونه برای شخص بسیار گران تمام بشه.
در این پست سعی کردم تا حدی شما رو با این موضوع آشنا کنم.شما جز کدوم افراد هستید؟ جزو اون دسته که صندوق پستیشون شلوغ و درهم ریخته و پر از مزخرفات هست و یا اینکه دارای صندوقی تمیز و مرتب هستید. گاهی با خودم فکر می کنم که ارتباط بسیار نزدیکی می تونه وجود داشته باشه بین تمیزی اتاق یک شخص و فضای ایمیل او و یا حتی دستکتاپش.نظرشماچیه؟